Em 24 de outubro de 2024, a Universidade Estadual de Montes Claros (Unimontes) marcou presença no IV Fórum Estadual de Gestão de Documentos, promovido pela Secretaria de Estado de Cultura e Turismo de Minas Gerais, realizado na Cidade Administrativa, em Belo Horizonte. Representando a Unimontes, o servidor Rogério de Jesus Oliveira apresentou o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação da Universidade ao Arquivo Público Mineiro.
O evento reuniu servidores e gestores públicos de diversos setores, especialmente os integrantes das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPADs), com o objetivo de discutir boas práticas para uma gestão eficiente de documentos públicos. Foi também assinado um acordo de cooperação técnica para a criação de ferramentas de gestão documental, especialmente para o Sistema Estadual de Saúde e Unidades Hospitalares.
Segundo a servidora Filomena Luciene Cordeiro Reis, a presença no Fórum reforça a importância de definir e seguir normas para a guarda e destinação correta dos documentos. “O evento nos permitiu trocar experiências e alinhar práticas que facilitam o acesso e reduzem os custos de armazenamento de documentos em diferentes formatos”, afirma.
A Unimontes já possui seu Plano de Classificação de Documentos disponível para validação no Arquivo Público Mineiro, reafirmando seu compromisso com a organização e preservação de seu acervo documental.
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